원천징수영수증이 필요할 때와 발급 방법

원천징수영수증으로 가장 쉽게 생각할 수 있는 것은 급여생활자의 급여명세서가 아닌가 싶습니다. 기업이나 은행에서 급여나 이자를 지급할 때, 지급받는 사람이 내야 하는 세액을 국가를 대시하여 미리 징수하는 것을 증명하는 서류이지요. 우리 급여 명세서로 보면 세금 후 금액을 수령하게 되잖아요. 근로소득에 대한 원천징수가 딱! 되는 거죠.

 

 

 

원천징수영수증은 여러모로 소득을 증빙하는데 쓰이는데요. 그럼 언제 원천징수영증이 필요한지, 그리고 원천징수영수증을 발급받는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

원천징수영수증 필요성 및 발급 방법

 

원천징수영수증, 언제 필요한 걸 까요?

원천징수영수증은 근로소득뿐 아니라 연금소득, 기타 소득 등 다양한 소득에 원천징수된 세금의 내역을 기록한 증빙서류를 말합니다. 이는 소득세 신고, 대출신청, 연말정산 등 여러 용도로 사용되는데요. 언제 원천징수영수증이 필요한지 알아보도록 하겠습니다.

1. 연말정산  

▶ 원천징수영수증은 연말 정산 시 각종 소득, 즉, 근로소득, 연금소득, 기타 소득 등의 정보를 제공하여 세액공제와 환급을 정확하게 계산하는 데 필수적입니다. 한 해 동안 납부한 세금을 정산하여 환급액이나 추가 납부액을 결정하는 아주 중요한 서류이죠. 직장인들은 흔히 13번째 급여라고 말할 정도로 연말정산을 통해 환급금을 기대해보기도 한답니다.

 

2. 소득세 신고

▶  자영업자, 프리랜서, 사업자 등이 소득세 신고 시 소득과 세액의 정확한 계산이 필요한데, 원천징수영수증이 그 소득과 세액 정보를 제공합니다.

 

3. 대출 신청 시

▶ 원천징수영수증은 대출 심사 할 때 소득증빙을 통하여 대출 가능 여부와, 한도, 금리를 결정하게 됩니다. 주로 주택담보대출, 전세자금 대출, 신용대출 등 다양한 금융기관 대출 신청 시 필요하고 소득증빙을 통해 금융기관은 대출을 받고자 하는 사람의 대출금 상환능력 확인 및 심사에 필요한 자료로 활용됩니다.

 

4. 보험 가입 시

▶ 원천징수영수증은 생명보험이나 건강보험, 자동차 보험 등의 다양한 보험 상품 가입 시 소득증빙을 통하여 적절한 보험료와 보장 범위를 결정하는데 필요합니다.

 

5. 학자금 대출 시

▶ 학생들이 학자금 신청 시 부모의 소득을 확인하게 되는데요. 이때 부모의 원천징수영수증을 통해 학자금대출 가능 여부와 대출 한도를 결정하는데 쓰입니다.

 

6. 국가 보조금 및 지원금 신청 시

▶ 정부나 지방자치단체에서 지원하는 다양한 복지혜택, 지원금, 보조금 등을 신청할 때 소득증빙 자료로 사용되는데요. 나의 혹은 가족의 소득을 증빙하여 지원자격을 확인하고 여러가지 혜택을 받기 위해 필요합니다.

 

7. 비자 신청 및 해외이주 시

▶ 해외 유학, 취업, 이민, 해외거주 등 관련 비자를 신청 할 때 원천징수영수증은 소득증빙 자료로 사용됩니다. 이때 원천징수영수증을 통해 신청자의 소득, 재정 상태, 경제적 능력 등을 심사하여 신청 비자 조건에 충족한 지를 평가합니다.

 

8. 법원 제출 서류 시

▶ 예를 들면, 이혼 소송과 양육비 청구 등의 법적절차에서 소득증빙서류를 요구할 수 도 있습니다.

 

9. 임대 계약 시

▶ 임대차 계약 시 임대인이 임차인의 소득을 확인하기 위해 요구할 수 도 있습니다.

 

10. 직장 변동 시

▶ 직장을 이직 시 새로운 회사에서 이전 소득과 세금납부 내역을 확인하기 위해 요구할 수도 있습니다.

 

원천징수영수증의 필요성

 

원천징수영수증 발급방법

 

1. 회사로부터 직접 발급받기

▶ 가장 간단한 방법이 아닐까 생각이 듭니다. 내가 근로소득자나 연금소득자일 경우 회사의 관련부서, 즉, 인사/총무팀이나 회계팀에 요청하여 발급받을 수 있는데요. 연말정산 기간이 끝난 후, 회사는 근로자 모두에게 해당 연도 동안의 원천징수된 세금 내역을 포함한 원천징수영수증을 발급해 줍니다.

회사에 원천징수영수증 발급 요청

↓

  회사가 발급한 원천징수영수증 수령

 

 

2. 국세청 홈택스 이용하기 (www.hometax.go.kr)

▶ 근로 소득자, 연금 소득자 및 기타 소득자 등 국세청 홈택스 웹사이트를 통해 직접 발급받을 수 있습니다. 홈택스는 원천징수영수증뿐만 아니라 다양한 세금 관련 업무를 처리하기 때문에 친숙해지면 이용하는데 더 편리해지실 겁니다.

▶ 홈텍스에 이미 계정이 있다면 아이디와 비밀번호를 입력하고 접속하면 되지만, 계정이 없다면 본인의 기본정보 입력만으로도 회원가입을 간단히 마칠 수 있습니다.

 

국세청 홈택스 웹사이트에 접속 (http://www.hometax.go.kr)

↓

공인인증서 또는 간편 인증 ( 카카오톡, 페이스북 등)을 통해 로그인

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메인 화면에서 '연말정산/지급명세서' 메뉴 클릭

↓

'지급명세서 등 제출내역' 항목 선택

↓

'원천징수영수증 등 발급' 메뉴 클릭

↓

필요한 연도와 필요한 종류의 원천징수영수증 조회 및 출력

 

 

 

 

 

예를 들어 2022년 원천징수영수증이 필요하다고 가정하면, 홈택스 사이트 접속, 로그인 후 '연말정산/지급명세서' 클릭, 다음으로 '지급명세서 등 제출내역' 선택 후, 2023년 연도 선택하고 조회버튼을 클릭합니다. 조회된 내역 중에 2023년 원천징수영수증을 선택하고 출력하면 집에서도 손쉽게 원천징수영수증을 발급받을 수 있답니다.

 

국세청 홈택스를 통한 원천징수영수증 발급

 

원천징수영수증 보는 법

원천징수영수증에 나와있는 주요 항목 몇 가지만 살펴보겠습니다. 

 

1. 근로자 정보

▶ 이름, 주민등록 번호, 주소 등

2. 소득정보

▶ 근로소득 (실제 지급된 금액), 연금 소득, 기타 소득 등

3. 세액 정보

▶ 세액 총 지급액, 소득세, 지방소득세 (소득세와 별도로 납부한 지방소득세), 국민연금, 건강보험료 등 원천징수된 내역

4. 회사 정보

▶ 회사명, 사업자등록번호, 주소 

 

원천징수영수증을 이해하려면 각 항목들이 어떤 의미를 내포하는지 이해하여야 합니다. 예를 들면, '지급금액'은 회사에서 근로자에게 지급한 총액을 나타내며, '소득세'는 이 지급액에서 공제된 세금을 말하는 것입니다. 항목별로 잘 들여다보시고요. 

 

이젠 세무서를 갈 필요 없이 홈택스 웹사이트를 통해 필요한 서류를 빠르고 간편하게 발급받은 수 있어 손쉽게 소득을 증빙할 수 있습니다. 만약 홈택스에 회원가입이 안되어 있다면 지금이 그 타이밍이겠죠?

 

 

 

 원천징수영수증뿐 아니라  다양한 세금 관련 업무를 손쉽고 빠르게 처리하여 서류 준비에 드는 시간을 줄여보시기 바랍니다.

 

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